Procedury procesowe służą do opisania zasadniczych procesów Systemu Zarządzania Jakością, wdrożonych w Urzędzie Miasta Bartoszyce. Wyodrębniono pięć procesów zasadniczych i opisano je w następujących procedurach:

PP 01 Zlecenie opracowań projektowych

PP 02 Przeprowadzenie przetargów na nieruchomości stanowiące Mienie Komunalne

PP 03 Udzielanie dotacji organizacjom pozarządowym

PP 04 Przepływ informacji pomiędzy Koordynatorem do spraw Biuletynu Informacji Publicznej a Wydziałami

PP 05 Praktyczne przygotowanie konkurencyjnego wniosku o pozyskanie środków

PP 01 Zlecenie opracowań projektowych:

Celem procedury jest ujednolicenie sposobu zlecania opracowań projektowych. Procedura określa zasady postępowania przy zlecaniu opracowań wymienionych w uchwale budżetowej i obejmuje swoim zakresem Wydział Strategii Rozwoju Miasta.

PP 02 Przeprowadzenie przetargów na nieruchomości stanowiące Mienie Komunalne:

Celem procedury jest ujednolicenie sposobu przeprowadzania przetargów na nieruchomości stanowiące Mienie Komunalne. Procedura określa zasady opracowywania i przygotowania przetargów na zbycie wyżej wspomnianych nieruchomości i obejmuje swoim zakresem Wydział Mienia Komunalnego.

PP 03 Udzielanie dotacji organizacjom Ppozarządowym:

Celem procedury jest ujednolicenie sposobu rozstrzygania wniosków o udzielenie dotacji organizacjom pozarządowym. Procedura określa zasady obiegu dokumentów związanych z udzieleniem dotacji oraz ich rozliczeniem. Procedura obejmuje swoim zakresem wszystkie komórki objęte Systemem Zarządzania Jakością.

PP 04 Przepływ informacji pomiędzy Koordynatorem ds. Biuletynu Informacji Publicznej a Wydziałami:

Celem procedury jest ujednolicenie sposobu przepływu informacji pomiędzy Koordynatorem ds. Biuletynu Informacji Publicznej a wydziałami urzędu. Procedura określa zasady obiegu informacji umieszczanych na stronach Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Bartoszyce. Procedura obejmuje swoim zakresem wszystkie komórki objęte Systemem Zarządzania Jakością.

PP 05 Praktyczne przygotowanie konkurencyjnego wniosku o pozyskanie środków:

Celem procedury jest ujednolicenie trybu postępowania podczas przygotowania wniosku o pozyskanie środków. Procedura określa zasady przygotowania matrycy projektu oraz kryteria sprzyjające jego dalszemu powodzeniu.